Datenschutz
Otterjoin — Teilnehmerlisten für medizinische Veranstaltungen
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Otterjoin verarbeitet werden können. Bitte ergänzen oder ersetzen Sie sie durch eine für Ihr Unternehmen und Ihre Auftragsverarbeiter passende Datenschutzerklärung und holen Sie bei Bedarf rechtlichen Rat ein.
Was dieses Angebot ist
Otterjoin ist ein Dienst zur Erstellung von Kursen und öffentlichen Anmeldeformularen für Veranstaltungen und Schulungen. Die Website informiert über das Produkt. Angemeldete Organisatoren nutzen die Verwaltung unter dem Pfad /app. Teilnehmer füllen die Formulare unter einem festen Link pro Kurs aus, ohne ein eigenes Konto anzulegen; die übermittelten Daten sind für die jeweiligen Kursverantwortlichen bestimmt.
Welche Daten verarbeitet werden können
- Hosting und technische Übermittlung — Die Seiten werden über Cloudflare Workers ausgeliefert. Dabei können technische Informationen (unter anderem IP-Adresse, Zeitpunkt und angefragte Ressource) in den üblichen Grenzen Ihres Hosting-Setups anfallen.
- Konto und Verwaltung — Registrierung, Anmeldung und die Verwaltung von Kursen und Formularen laufen über unsere Plattform. Kontodaten, Kurs- und Formulardefinitionen sowie Einwilligungstexte werden auf Servern in Deutschland gespeichert.
- Teilnehmeranmeldungen — Wenn eine Person ein öffentliches Formular ausfüllt, werden die Angaben und die dokumentierte Einwilligung für den jeweiligen Kurs gespeichert, damit die Organisatoren die Veranstaltung durchführen und Nachweise führen können.
- Sitzung (angemeldete Nutzer) — Nach der Anmeldung setzt die Anwendung ein httpOnly-Cookie mit einem Zugriffstoken, damit die Verwaltung im Browser nutzbar bleibt. Ohne dieses Cookie ist die angemeldete Nutzung nicht möglich.
- Nutzungsanalyse (optional) — Zur Verbesserung des Angebots kann PostHog eingesetzt werden, sofern in Ihrer Konfiguration aktiviert. Dann können pseudonyme Nutzungsereignisse an PostHog übermittelt werden. Passen Sie die Einbindung an Ihre Einwilligungs- oder Interessenabwägungsvorgaben an.
Ihre Wahlmöglichkeiten
Teilnehmer können im Browser gespeicherte Daten für diese Website löschen oder die Eingabe in Formularen unterlassen. Organisatoren können ihr Konto und die damit verbundenen Daten in der Verwaltung bearbeiten.
Kontakt zu Datenschutzanfragen
Bitte ergänzen Sie eine Kontaktadresse, die Sie für datenschutzrechtliche Anfragen überwachen (beispielsweise eine E-Mail-Adresse). Dieser Platzhalter ist vor dem produktiven Einsatz zu ersetzen.